„ H e l y i é r t é k ”

Gondolkodók és Alkotók Regionális Egyesülete

BESZÁMOLÓJA

Balatonboglár Város

Képviselő-testületének

a 222/2005. (IX. 14.) Kt. számú határozatokban foglaltak szerint

AZ IFJÚSÁGI FELADATOK

ELLÁTÁSÁRÓL

 

2008. október - 2009. október

 

A „ Helyiérték” Gondolkodók és Alkotók Regionális Egyesülete

ifjúsági feladatellátása 2008. október-2009. október közötti időszakban

 

Tisztelt Polgármester Úr!

Tisztelt Jegyző Asszony!

Tisztelt Képviselő-testület!

 

A feladat-ellátási megállapodás értelmében egyesületünk ifjúsági és kulturális programokat szolgáltat Balatonboglár lakossága számára, különös tekintettel az ifjúság igényeire.

Szolgáltatásaink a törvényi követelményeknek megfelelően mindenki számára elérhető.

A feladatellátásra szánt helyiségek és eszközhasználatok a következőket biztosították:

HIP Helyiérték Ifjúsági Információs Pont működése

Heti 20 órás nyitva tartással hétfő-péntek 12-16 óra. Ide látogatnak azok a fiatalok, akik várják a buszt, vagy a barátaikkal beszélgetni, társasozni és számítógépezni akarnak. A KÖSZIKE Kistérségi Összefogás Ifjúsági Kerekasztal is itt tartja gyűléseit.

Rendszeres események:

A Jazz klub és ifi klub az alternatív zenei események színhelye. Havonta szervezünk koncerteket, melyek költségei az NKA, Artisjus, PANKKK és NCA, Tengertánc támogatásokból valósulnak meg.

Ifjúsági képzéseket bonyolítottunk le az NCA támogatásával és egyéb ifjúsági rendezvények megvalósításában működtünk közre.

Az Ökotárs Alapítvány, a MOL és a Városvédő Egyesület támogatásával dolgozunk a Szent Erzsébet emlékparkban.

Említett tevékenységekhez a város a helyszínt és a technikát biztosítja. A rendezvényeken befolyó csekély bevételt vissza kell forgatni a program megvalósítására, nyereség nem képződik.

Az események időrendi sorrendben:

2008.

Október 24-26 KÖSZIKE KÉPZÉSE II. Hogy írjunk pályázatot?

Október 25-én The Transform Quintet és Fugato Orchestra koncertje

November 5. Európai Ifjúsági Nap „Fess jövőt” program

November 29. Trio Midnight koncert

December 6. Rock Mikulás helyi zenekarok koncertje

december 27. Dés András-Fekete Kovács Kornél koncertje

2009.

Január 22-dr Halmos Béla előadása a népművészet mestereiről

Január 23. Kormorán Memory Band koncertje

Január 31. HIP SzinesFilterben DURUZSOLÓ a lényeges dolgokról,

Január 31. Subicz Gábor Quintet koncertje

Február 14. HIP SzinesFilterben DURUZSOLÓ a lényeges dolgokról

Február 20. IFI klub alternatív koncertek

Február 28. Kistérségi Ifjúsági Fórum a KÖSZIKE tagságával

Február 28. Trans Balkan Collective koncertje

Március 7. Kistérségi Ifjúsági Találkozó

Március 7. Budapest Acoustic Band Koncertje

Március 14. Partnerség-hálózatépítés (civil tréning)

Március 14. HIP SzinesFilterben DURUZSOLÓ a lényeges dolgokról

Március 21. Légrádi Antal XII. Tehetségkutató Rockfesztivál és Pál Utcai Fiúk koncert

Március 28. Fekete-Kovács Kornél Quintet koncertje

Április 11. HIP SzinesFilterben DURUZSOLÓ a lényeges dolgokról

Április 18. IFI klub alternatív koncert helyi zenekarokkal

Április 25. Balaton Jazz Orchestra és a For Tunes koncertje

Május 1. Rock majális 5 zenekarral

Május 23. Dunántúli Zenei Tehetségkutatók Konferenciája és gálakoncert

Május 30. XIII. MÉTA Fesztivál

Június 20. Házigazda szerep az Ifjúsági Szakma Országos Találkozóján

Június 23. Közreműködés a Szent Iván-napi Tűzugráson

Július 16-19. X. „Jazz és a Bor fesztiválja

Szeptember 16. Együtt városunkért! (Területtisztítás a Szent Erzsébet dombon)

Szeptember 23. Együtt városunkért! (Területtisztítás a Szent Erzsébet dombon)

Szeptember 25-26. KÖSZIKE képzés Demokrácia program

Szeptember 26. Spontán buli, Chalaban zenekar koncertje

Október 17-18. KÖSZIKE képzés Érezd jól magad!

Október 24-25. KÖSZIKE képzés A pályázati elszámolásokról

Október 24. Együtt városunkért! (Területtisztítás a Szent Erzsébet dombon)

Október 24. Santa Diver és az MKG zenekarok koncertje

 

Balatonboglár Város Önkormányzata 2009. évben is a kiemelt rendezvények között szerepelteti három nagy rendezvényünket.

A pénzügyi osztállyal való egyeztetés során, mi a jóváhagyott összegről 1.000.000 Ft számlát állítottunk ki, így rendezvényi szolgáltatást teljesítettünk. Egyéb forrásokkal számolva eltérő összegeket fordítottunk egy-egy nagyrendezvényre, mivel jellegük is és költségigényük is más-más.

Ezúton számolunk be a felhasználásról.

 

2009. március 21. Légrádi Antal XII. Tehetségkutató Rockfesztivál

21 zenekar mutatkozott be a neves zsűri előtt, majd este a Pál Utcai Fiúk adott koncertet. A több mint 1.000.000 Ft költségvetésű eseményhez 194.400 Ft-nyi önkormányzati támogatást használtunk fel és emellé sok támogatót szereztünk, akik szolgáltatással vagy eszközök, ajándéktárgyak felajánlásával segítettek:

Bujdosó Pince, Delta Fest Rendezvényszervező és Kivitelező Kft, EuroMusic Zenebolt-Tamási, Kodolányi János Főiskola, Local Heroes Magyarország, Melomán Bt, FSZH-MOISZ-DDRISZI, Nemzeti Civil Alapprogram, Ország Pince, Peron Music Alapítvány, Somogyi Hírlap, Varga Béla Városi Kulturális Központ, ZenePower –Siófok

Költségek, informális adatokkal:

Dologi kiadások 1.060.000 Ft

Hangosítás és fénytechnika bérlése 180.000 Ft

Szerzői jogdíjak 32.000 Ft

Promóció 14.000 Ft

PUF koncert 360.000 Ft

Nyeremények költségei 240.000 Ft

Tiszteletdíjak (zsűri 5 fő) 150.000 Ft

Önkéntesek és VIP ellátása (30 fő), 84.000 Ft

 

Bevételek, támogatások 1.060.000 Ft

Önkormányzat 194.400 Ft

GYIA-DDRISZI Mobilitás 100.000 Ft

PANKKK program 200.000 Ft

Támogatások, felajánlások 540.000 Ft

NCA, önerő 25.600 Ft

 

2008. május 30-június 1. XIII. MÉTA FESZTIVÁL

Gyermek- és Ifjúsági néptánccsoportok anonim koreográfia versenye

Futó méta bajnokság, Pünkösdi király- és királynéválasztás

A közel 7.000.000 Ft költségvetésű eseményhez 388.600 Ft-nyi önkormányzati támogatást használtunk fel.

A 13. fesztivált szerveztük meg és szívmelengető 3 napot mondhatunk magunkénak.

Fesztiválunkon 22 csoport vett részt 15 településről, 900 fellépővel.

Az előkészületek szerdai napon megkezdődtek. Szombaton megérkeztek vendégeik is! A zenekari próbával párhuzamosan folyt a futó méta bajnokság elődöntője.

Este a Pedrofon zenekar rock & roll party-ja szórakoztatta a vendégeinket.

Vasárnap 11 órakor az ünnepélyes megnyitó után vette kezdetét a koreográfia verseny.

24 koreográfiát nézett végig a zsűri és pontozta a produkciókat. A koreográfia verseny 6 órakor ért véget. Idei évben a az A (alsó tagozat), B (felső tagozat), C (középiskola) korcsoportokat bővítettük a V (vegyes korcsoport) kiírással is. Célunk az volt, hogy ne érje hátrány azokat a kistelepüléseket, ahol nem művészeti iskolával dolgoznak és egy csoportban teljesen vegyes korosztály táncol.

Amíg a szakma értekezett, a fiatalok a Hanga Banda, a Tüzifa és a Csobán zenéjére és Srack Orsolya vezetésével táncházban mulattak.

Hétfőn a futóméta bajnokság döntője folyt és a teniszcsarnokban izgalmas verseny vette kezdetét. A csoportok egy-egy párt delegáltak a pünkösdi király és királynéválasztásra. A versenyen ügyességi feladatok, csujjogatás költés, gyűjtő munka és vidám hangulat uralkodott.

Délután 2 órakor a díjkiosztón derült ki, hogy ki nyerte a korcsoportonkénti versenyt. A zsűri által összeállított 8 koreográfiából álló gálaműsorral búcsúztunk vendégeinktől.

Költségek, informális adatokkal:

Kiadások 6.880.000 Ft

Zsűritagok díja 7x 30.000 210.000. Ft

Táncház vezető és szinpadmester 60.000 Ft

Hang technikusok díja: kölcsönzés 300.000 Ft

Propaganda költség, szórólapok, hirdetés: 30.000 Ft

Szállás költsége 2.000.000 Ft

Étkezés költsége 2.000.000 Ft

Zenei szolgáltatás (5 zk) 800.000 Ft

Színpad bérlése 420.000 Ft

Protokoll és önkéntesek ellátása 380.000 Ft

Eszközvásárlás: drapéria, tisztítószer, dekoráció 50.000 Ft

Hangtechnika, őrzése: 30.000 Ft

Díjak 600.000 Ft

 

Bevételek 6.880.000 Ft

Résztvevők befizetése 3.700.000 Ft

GYIA fesztivál pályázat 2.000.000 Ft

Egyéni támogatások 100.000 Ft

Artisjus 300.000 Ft

Önkormányzat 388.600 Ft

NCA és önerő 391.400 Ft

 

2009. július 16-19. IX. „Jazz és a Bor fesztiválja”

A közel 4.000.000 Ft költségvetésű eseményhez 414.000 Ft-nyi önkormányzati támogatást használtunk fel.

A tizedik alkalommal megrendezésre került fesztiválunk nagy sikerrel zárult és kiváló szakmai program is kísérte a koncertsorozatot.

A fesztivál hetében, városunkban zajlott immár második alkalommal a Budai Művészképző és a Budapest Jazz Orchestra közös szervezésében megvalósuló Jazz Tábor. A közel 60 fős zenészekből álló csoport minden este bővítette a közönségünket, hiszen a fesztivál zenész vendégeként jöhettek a koncertekre. Vállaltak beharangozó koncertet és a fesztiválunk záró estjén a táborozók és a BJO lépett fel.

Szakmai sikernek mondható, hogy a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus által koordinált fesztiválminősítést is kértük. A két szakértő elismeréssel nyilatkozott rendezvényünkről.

A belépőjegy mellé vendégeink megkapták a fesztivál poharat és egy kóstolónyit az aznapi borászok valamelyik termékéből. Kóstoló jegyet húztak a bejáratnál a vendégek, melyen a kínáló pincészet neve volt olvasható.

Mivel a tizedik fesztivált szerveztük, meglepetésként minden 10. jegyvásárló kapott egy fesztivál-kitűzőt is.

A közönségünk nagy százaléka gyermekekkel érkezett, ezért kialakítottunk egy játszó sarkot a gyermekeknek, ahol rajzolhattak és játszhattak az apróságok, míg szüleik élvezték a jazzt és a borokat.

A 8 koncerten mindenki megtalálhatta a kedvére való zenei programot. Az idei év a látogatottságban is csúcsot döntött, minden nap telt „udvar” volt, azaz 200-300 fő hallgatta a jó zenét és fogyasztotta a minőségi nedűket.

Köszönet a sok önkéntesnek (20 fő), akik szabadságukat áldozták a nemes ügyért és munkájuknak köszönhetően fantasztikus hangulatban telt a 4 nap.

 

Költségek, informális adatokkal:

Kiadások 3.487.000 Ft

A koncertek műsor díja és utazási költségei 2.000.000 Ft

Színpad bérlet 187.000

Hangtechnika bérlete (+ kiegészítés) 300.000

Hangmérnök bére 150.000

Propaganda 2000 db szórólap, 2000 belépő, 50.000

Reklámpohár készítés 2000 db 380.000

Hirdetés… 30.000

Személyzet szállás és étkezési díja 250.000

Protokoll 140.000

 

 

Bevételek 3.000.000 Ft

Résztvevők befizetése 700.000 Ft

EIJ és Artisjus 900.000 Ft

NKA és Borút Egyesület 500.000 Ft

Raiffeisen Bank 200.000 Ft

Önkormányzat 414.000 Ft

NCA és önerő 286.000 Ft

 

 

A felsorolt események mellett

• 24 pályázatot adtunk be a támogatott időszak alatt, ebből 13 nyert

• Pályáztunk a Megyei Önkéntes Központ címre, de nem nyertünk.

• Pályázatot nyújtottunk be a „Civil szervezeteknek szolgáltató, azokat fejlesztő szervezetek támogatása” című TÁMOP kiírásra, elbírálásra várunk.

• Ötlet program keretében 5 hónapig pályakezdő fiatalt és jelenleg futó ismét 5 hónapig álláskeresőt alkalmazunk önkéntesként.

• 2009 nyarán dolgoztunk az ISZOT-Ifjúsági Szakértők Országos Találkozóján

• Vendégül láttunk több regionális és országos ifjúsági szervezetet, akik a városban működő irodát és a térségi mobil pontok működését tanulmányozták (Compass EU tábor, ISZOT vezetőség, Tett-hely Baranya Ifjúságáért KHT munkatársai…)

• Minősítettük a Méta Fesztivált és a Jazz Fesztivált a Magyar Művelődési Intézet által életre hívott szakmai szervvel. Az eredményt még várjuk.

• 2008 őszétől egy képzés sorozatot indítottunk az ifjúság számára, melyet az NCA támogat.

• Meghívást kaptunk a Nemzeti Civil Alapprogram 5. évfordulójára szervezett konferenciára, a Parlamentbe, ahol mi is bemutatkozhattunk.

 

Egyesületünk a rendezvények alatt folyamatosan építi a kapcsolatrendszerét, ennek köszönhetően már országosan ismert és elismert szervezetként tartanak számon minket.

Munkánkról, közhasznúsági minősítésnek megfelelésünkről (jelentés) részletes információkat a www.helyiertek.hu honlapon olvashatnak.

 

 

 

Balatonboglár, 2009. október 14.

 

 

Megtisztelő figyelmüket köszönöm és kérem beszámolónk elfogadását.

 

Keserű Zoltán elnök helyett Schrauff Jenő alelnök